Organizacijske sposobnosti so pogosto ključne za vsakogar. Vsak dan se ljudje izmenjujejo v skupini: šola, služba, celo družina, sposobnost organiziranja te ekipe pa vam bo omogočila, da dosežete svoje cilje. Kako v sebi razvijete te lastnosti: sposobnost združevanja, prepričevanja in navsezadnje organizacije? Takšne spretnosti nedvomno prihajajo z izkušnjami. Ni optimalnega učnega načrta, o katerem bi lahko rekli: "Da, po zaključku boste postali odličen organizator!". To bo prišlo s časom, vendar je postopek pridobivanja izkušenj seveda mogoče pospešiti.
Navodila
Korak 1
Najprej morate poskrbeti, da vas bodo v ekipi, ki jo boste organizirali, ne glede na to, ali gre za sošolce ali sodelavce, spoštovali in zaupali. Odnosi v katerem koli podjetju so najbolje zgrajeni na temeljih zaupanja in medsebojnega spoštovanja; v odsotnosti zaupanja vodi do razpada ekipe in motenja njenega dela.
2. korak
Ni skrivnost, da splošno razpoloženje ekipe določa razpoloženje vsakega njenega člana. Morali se boste naučiti, kako odpraviti morebitna nesoglasja, ne glede na razlog. Kako? To je že odvisno od ljudi, od njihovega značaja in preferenc. Pomagati dvema osebama pri iskanju skupnih točk ni lahka naloga, vendar bi jo morali kot bodoči vodja in organizator poskusiti izvesti. Če ljudi ne morete spraviti, razdelite svojo ekipo v skupine in razporejajte nasprotnike v druge.
3. korak
Naloga organizatorja je združiti ljudi. Najbolje je to narediti s skupno idejo, ciljem, perspektivo. Ko uresničujete svoj cilj, poiščite za vsakega člana ekipe nekaj drugega. Pri komunikaciji s svojo ekipo morate poskusiti ugotoviti mnenje vsake osebe, njene strasti, hobije, prioritete, življenjske cilje. Če vemo to, bo veliko lažje razporediti odgovornosti znotraj skupine. Na primer, obstajajo ljudje, ki so bolj nagnjeni k ustvarjalnosti. Takšnega je mogoče prisiliti k rutinskemu delu, vendar to ni smiselno, saj ne bo dal vse od sebe. Veliko bolje in bolj produktivno je, če mu dovolite, da razkrije svojo domišljijo in jo uporabi v dobro skupnega cilja. Hkrati bo v vaši ekipi zagotovo oseba ali celo več, ki ljubi monotono in rutinsko delo. V ustvarjalnosti se bodo slabo pokazali, zato jim ni smiselno dati takšnega dela.
4. korak
Včasih se zgodi, da preprosto ni mogoče upoštevati osebnih lastnosti in preferenc vsake osebe. Potem morate opravljanje kakršnih koli nalog dodeliti osebi, ki je po vašem mnenju povsem sposobna z njimi. Na žalost je v tem primeru povsem mogoče, da je "imenovano" nezadovoljstvo mogoče. Potrebna bo vaša sposobnost prepričevanja in zanimanja. Osebi bo treba sporočiti, da je izpolnjevanje te dolžnosti zelo pomembno tako za ekipo kot celoto kot zanjo. Navsezadnje bo po uspešnem zaključku lahko prejel nagrado.
5. korak
Tako boste sčasoma lahko razvili svoje organizacijske sposobnosti, ki vam bodo v veliko pomoč tako v službi kot v vsakdanjem življenju.
