Pravila poslovnega bontona so zanimiva in večplastna znanost, ki bi jo morali obvladati vsi, ki so v delovnem procesu nekako povezani s komunikacijo z ljudmi, predvsem pa s tujimi partnerji. Pogosto morajo ljudje poleg rednih poslovnih pisem poslati vabila svojim partnerjem in zaposlenim, v teh pismih pa morate upoštevati osnovni bonton, da pokažete spoštovanje do sogovornika.
Navodila
Korak 1
Kako boste oblikovali vabilo, je v veliki meri odvisno od narave vašega odnosa s poslovnim partnerjem. To bo vplivalo na to, ali boste pismo napisali v neformalnem slogu ali upoštevali pravila poslovnega komuniciranja. V vsakem primeru bi morali pismo začeti z vljudnim pozdravom: bi radi … ali prosim.
2. korak
Ločila lahko pripomorejo k privlačnosti vabila - en stavek okrepite s klicajem. Če menite, da lahko z osebo neformalno komunicirate, lahko pismo naredite bolj čustveno - pišite o občutkih, ki jih boste imeli, če oseba pride na dogodek, na katerega jo povabite.
3. korak
Poleg tega lahko povabilo oblikujete v obliki namiga - recimo recite, da ga želite videti na nekem dogodku, vprašajte, ali bo oseba prišla k vam in kako se počuti glede možnosti obiska dogodka. V vabilu naj bodoči gost razume, da ga bo dogodek zanimal, zanimal in zanimal.
4. korak
Vedno upoštevajte strukturo pisma - vabilo naj vsebuje pozdrav, nato naj vsebuje glavni del, v katerem podrobno opišete, kaj točno čaka vašega partnerja na dogodku, nato pa pravilno sestavite zaključek ("S spoštovanjem… ").
5. korak
Če prejmete uradno povabilo na dogodek, vljudno odgovorite - ne glede na to, ali greste na dogodek ali ne. V vsakem primeru se sogovorniku zahvalite za povabilo in izrazite svoje strinjanje in pripravljenost, da se udeležite dogodka.
6. korak
Če se ne udeležite dogodka, se opravičite in izrazite obžalovanje zaradi odsotnosti. Vabljeni mora razumeti, da bi se z veseljem udeležili prireditve, na katero ste bili povabljeni, vendar trenutno nimate takšne priložnosti. Na vabilo vedno napišite odzivno pismo - to je pravilo lepega vedenja in spoštovanja poslovnega bontona.
