Število mesecev, ki ustrezajo dvema poljubnima datumoma, lahko izračunate z urejevalnikom preglednic Microsoft Excel. Za to ima potreben nabor funkcij za pretvorbo datumov v številske vrednosti.
Potrebno je
Urejevalnik preglednic Microsoft Excel
Navodila
Korak 1
V prvo celico (A1) vnesite začetni datum obdobja, katerega trajanje v mesecih želite izračunati, in pritisnite Enter. Datum mora biti naveden v obliki, ki jo bo razumel urejevalnik preglednic. Če privzete nastavitve v njegovih nastavitvah niso bile spremenjene, bo urejevalnik na primer pravilno razumel datum 11. julij 2011, napisan v obliki 11.07.2011.
2. korak
V naslednjo celico (A2) vnesite končni datum obračunskega obdobja in pritisnite Enter.
3. korak
V naslednjo celico (A3) vnesite znak enačbe in za njim naslednjo formulo: (LETO (A2) -LETO (A1)) * 12 + MESEC (A2) -MESEC (A1) Enačba se razloži v preglednici urejevalnik kot navodilo, naj upošteva vse, čemur sledi formula, ne besedilo. Ko pritisnete tipko Enter, se izračuna razlika v mesecih med datumi konca in začetka ter prikaže v celici s formulo.
4. korak
Če je bilo kaj napačno izračunano ali se v celici s formulo prikaže napis #VREDNOST!, Se prepričajte, da so datumi v pravilnih oblikah. Nato izberite obe datumski celici, z desno miškino tipko kliknite in v kontekstnem meniju izberite Format Cells.
5. korak
Na seznamu na levi kliknite vrstico »Datum« (»Številski formati«) in izberite obliko, ki ustreza obliki, ki ste jo uporabili pri vnosu datumov. S spremembo določite obliko teh dveh celic s klikom na V redu.
6. korak
Ponovno odprite pogovorno okno za spreminjanje oblike celic, zdaj pa za celico, ki vsebuje formulo - z desno miškino tipko jo kliknite in izberite "Format Cells".
7. korak
Kliknite vrstico Splošno na seznamu Številski formati in spremembo potrdite s klikom na V redu. Ko se formati poravnajo z vrstami podatkov v celicah, mora biti datumska razlika v mesecih pravilno prikazana.
8. korak
Pri opisani metodi se razlika v mesecih izračuna z zaokroževanjem navzgor - vsak nepopoln mesec, ne glede na datum, se šteje za popolnega. To pomeni, da se ne upoštevajo zaporedne številke dni v mesecu začetnega in končnega datuma. Formulo lahko dopolnite in preštejete število mesecev, zaokroženih na najbližje celo število mesecev (navzgor in navzdol). Če želite to narediti, v četrto celico napišite enačbo in za njo naslednjo formulo: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MESEC (A2) -MESEC (A1)
