Časovni razpored je obračunavanje in razvrščanje časovnih stroškov. Tako imenovana revizija časa. Vadimo ga tako v službi kot v vsakdanjem življenju, da bi razumeli, za kaj porabimo dragocene ure. Z naraščanjem tempa življenja pozornost tej tehniki narašča in jo vse bolj priporočajo na treningih za poslovno in osebno rast. Ta navodila se nanašajo na uporabo tehnik merjenja časa za osebno uporabo. Priporočljivo je, da ga izvajate vsaj dva tedna.
Potrebno je
- ura
- zvezek in pisalo / računalnik s programom Excel ali drug neobvezen / mobilni telefon s časovno aplikacijo / računalnik s katerim koli brskalnikom in dostopom do interneta
Navodila
Korak 1
Izberite kategorije, po katerih boste razporedili porabljeni čas. Na primer taki:
1) spanje so samo sanje in nič drugega;
2) osebno - vsakdanje življenje, higiena, prehrana in druge potrebne zadeve;
3) cesta - čas, porabljen za prevoz;
4) delo - čas, porabljen za opravljanje strokovnih nalog (torej za delo in samo za delo);
5) razvoj - vse, kar počnete za profesionalno in osebno rast;
6) počitek - nekaj, kar vam prinaša užitek in sprostitev (tukaj, tako kot v kategoriji "delo", pade le "vpleteni" počitek, gledanje televizije "brez opravka", žal spada v zadnjo kategorijo);
7) komunikacija - komunikacija "za dušo", vse, kar je povezano z delom - v četrti kategoriji, neuporabno kramljanje, nekonstruktivni argumenti in prepiri - v zadnji;
8) izguba časa - vse, kar ste storili nezavzeto, pa tudi tisto, česar sploh niste mogli.
2. korak
Izberite način ohranjanja časa. Pripravite predlogo: namestite in konfigurirajte aplikacijo za mobilni telefon, ustvarite preglednico v Excelu, 14 dni vnaprej rišite liste zvezkov ali pa si omislite in izvedite svoj način snemanja primerov.
3. korak
Od naslednjega jutra, takoj ko se zbudite, začnite snemati vse svoje aktivnosti z natančnostjo 5-10 minut in jih razvrstite v ustrezno kategorijo.
Na primer:
00.0 - 06.50 - spanje (1)
06.51 - 07.02 - laganje, zaskrbljenost zaradi prihajajoče predstavitve (8)
07.03 - 07.15 - umili, se stuširali (2) itd.
4. korak
Izračunajte skupni čas za vsako kategorijo (če izbrani program tega ne stori namesto vas). Štetje lahko opravimo na primer naslednji dan.
5. korak
Po 14 dneh si naredite pregled in naredite zaključke, kam gre vaš čas. Morda boste želeli vajo ponoviti, na primer poudariti druge kategorije. Ali pa preprosto pojdite na drugačen rezultat.
Analizirajte dinamiko. Veliko ljudi opazi, da se mobilizira sama potreba po vseh primerih in jih razvrsti v eno ali drugo kategorijo. Vsak dan gre vedno manj ur v sramotno kategorijo "Zapravljanje časa".
