Komunikacija je naravna potreba vsake osebe. To v celoti velja za pisanje pisem. Danes redko vidite človeka, ki piše pismo s peresom in papirjem, vendar sposobnost pisanja zanimivih črk ni izgubila svoje pomembnosti. Ali je res pomembno, ali naslovnik sporočilo prejme v ovojnici ali po e-pošti? Glavna stvar je, da mu je zanimivo prebrati vaše sporočilo.
Navodila
Korak 1
Ko pišete pismo, se vedno spomnite in razmislite, s kom točno kontaktirate. Način pisanja pisma prijatelju ali bližnjemu sorodniku se seveda lahko razlikuje od sporočila poslovnemu partnerju s predlogom za morebitno sodelovanje. V komunikaciji z bližnjimi ljudmi si lahko dovolite veliko odprtost in iskrenost, v povsem poslovnem pismu pa lahko v celoti pokažete svoje ustvarjalne sposobnosti.
2. korak
Prosim, pišite z optimizmom. Ko v pismu nagovarjate ljudi, ki so vam blizu, uporabite tople besede, ki jih iz neznanega razloga vsi nerodno izgovorimo v osebnem pogovoru. Začetna pisma, kot da je naslovnik vaš sogovornik in je korak stran od vas. Predstavljajte si, da samo nadaljujete pogovor, ki ste ga nekaj časa prekinili. »Kakšna sramota, čaj je že hladen. In ravno hotel sem vam povedati o smešnem incidentu, ki se je zgodil v službi …"
3. korak
Stopnja odkritosti pisma mora biti odvisna od tega, koliko mu dovolite v komunikaciji s to osebo v živo. Spoštujte zaupnost dopisovanja. Ko imate prosti čas v službi, ne poskušajte pisati in pošiljati osebnih pisem. Če vas to ujame, lahko nastane neprijetna situacija. Ali pa bodite pripravljeni, da besedilo pokrijete z roko.
4. korak
Če se vam nenadoma ne zgodi, o čem bi napisali obljubljeno pismo, naj vam ne bo nerodno. Odprite katero koli revijo ali vir novic in zagotovo boste našli primerno temo. Delite z nevidnim sogovornikom svoje misli in občutke glede katerega koli pomembnega dogodka za oba. Naj bo pismo nekoliko čustveno, le previdno izražajte svoja čustva. Ne pretirano uporabljajte klicajev. Če pišete e-poštno sporočilo, je primerno, da svoja čustva sporočite tako, da med potjo vstavite ustrezen simbol nasmeha.
5. korak
Ne bodite leni in v svoje pismo vstavite nekaj šal, anekdot ali šaljive pesmi. Vprašalni vložek lahko črki da privlačnost in intimnost, na primer: »Res, super?«, »Ni slaba ideja, se strinjate?«, »Kako vam je všeč ta obrat? Tak način pisanja bo ustvaril občutek vpletenosti v temo pisma in neposredno sodelovanje v zanimivem dialogu pri sogovorniku.
