Pojasnila so sestavljena k vprašanjem industrijskih in delovnih razmerij. Njihov glavni namen je razjasniti stanje glede katerega koli vprašanja z vidika krivca teh dogodkov. Pojasnjevalna opomba ne bo le pomagala razumeti, kaj se je zgodilo in vzrok dogodkov, ampak v nekaterih primerih celo odstrani krivdo z udeležencev dogodka (če se seveda izkažejo za nedolžne).
Navodila
Korak 1
V skladu s členom 4 o pravilih za obdelavo poslovnih dokumentov (natančneje njegov pododstavek 4.3.1. "Pojasnilo - vrsta in vsebina") delovnega zakonika obstajajo določena pravila za pisanje pojasnil. Pojasnjevalna opomba mora vsebovati navedbo naslovnika (torej osebe, na katero so pojasnila naslovljena) in od katere prihajajo - v glavi dokumenta ter datum pisanja in podpis originator - po koncu pojasnil na dnu dokumenta.
2. korak
Obrazložitveno besedilo je praviloma sestavljeno v kakršni koli obliki. Običajno navaja razloge, ki so privedli do kršitev ali neizpolnjevanja ukazov višjega vodstva.
3. korak
Zavrnitve obrazložitve po zakonu ne moremo šteti za disciplinski prekršek. Če ga morate še napisati, tega ne storite takoj, počakajte nekaj časa, se posvetujte z odvetnikom ali vsaj samo s kolegi. Ko ste vse dobro pretehtali in se malo ohladili, se usedite, da napišete pojasnjevalno opombo in jo zapišite v skladu s klasičnim standardom. Če je vaš prekršek res tehten in nimate kaj kriti, si zapomnite prekleto besedno zvezo: "V trenutnih razmerah sem ravnal v skladu s prevladujočimi razmerami."
4. korak
Nikoli se ne izgovarjajte in nikakor ne lažite. Dejstva je treba navesti suho in kot od zunaj. Bodite čim bolj diskretni in objektivni. Če je v incidentu krivda in drugi zaposleni, ne obtožujte drugih svojih kršitev, le suho morate navesti vse razloge za incident.
