Sejmi imajo dolgo zgodovino. V srednjem veku so bili na velike verske praznike. Z razvojem industrijske proizvodnje so sejmi začeli prirejati pogosteje, od sredine 19. stoletja pa so začeli kombinirati izdelke iz različnih držav. Zdaj je tudi sejemska dejavnost priljubljena in se dinamično razvija tako v Evropi in ZDA kot tudi v Aziji.
Zakaj so potrebni sejmi?
Sejem je eno od integriranih komunikacijskih orodij, ki združujejo trženje, oglaševanje in pr-aktivnosti. Delo na sejmu prodajalcu omogoča hitro vzpostavitev zaupanja pri kupcih. Neposreden stik z izdelkom daje obiskovalcu priložnost, da ga vidi v akciji in v primeru vprašanj dobi vsa potrebna pojasnila.
Med sejmom prodajalec prejme dodatna sredstva za promocijo svojega blaga: seminarje, žrebanja na natečajih, razširjanje informacij o blagu in opravljenih storitvah.
Glavni cilji za udeležbo na sejmu so lahko:
• promocija blaga in storitev organizacije;
• Sklepanje donosnih pogodb;
• krepitev poslovne podobe;
• Povečanje konkurenčnosti izdelkov, storitev in organizacije kot celote.
Kako postati udeleženec sejma
Najprej se je treba odločiti, zakaj je to sodelovanje potrebno. Če želite to narediti, morate določiti cilj.
Nadalje je sejem izbran na podlagi podobnosti predmeta z območjem, na katerem deluje organizacija, pa tudi prisotnosti določenih vrst ciljne publike na njem.
Po določitvi oblike sejma po internetu poiščejo dogodke, ki bi se morali kmalu zgoditi. Spletna stran mora vsebovati podrobna navodila, kako se prijaviti kot udeleženec sejma: katere obrazce morate za to izpolniti in katere dokumente predložiti.
Po uspešni registraciji lahko nadaljujete s pripravljalno fazo. Ob upoštevanju obsega sejma in števila načrtovanih obiskovalcev je treba določiti količino blaga za prodajo. Vzporedno se izvaja izbor in usposabljanje osebja. To so lahko zaposleni v sodelujoči organizaciji in začasno najeti ljudje. Prihodnji prodajni svetovalci morajo imeti dobre komunikacijske spretnosti, se hitro učiti in si jasno zapomniti potrebne informacije.
Po drugi strani pa je treba biti pozoren na informativni del: razviti in izvesti oglaševalsko kampanjo, pripraviti tiskane materiale, vključno s sporočili za javnost, katalogi, informacijami in ceniki.
Informacije o sejmu se širijo glede na cilje in izbrano ciljno publiko, katere prisotnost je pričakovana. Običajno ta oglaševalska kampanja vključuje prilagojena vabila, neposredno pošto in oglase.
