Open Air je festival na prostem. Najpogosteje gre za glasbene nastope, lahko pa je športna ali kombinira različne vrste umetnosti.
Navodila
Korak 1
Kot pri vseh množičnih prireditvah je treba tudi na prostem uskladiti lokalne oblasti. Ozemlje gozda pripada mestu ali regiji. Morate se obrniti na upravo. Če je gozd v naravnem rezervatu, tam ne boste smeli prirediti festivala. Težave lahko nastopijo tudi v požarno nevarnem obdobju, torej poleti. V tem času je lahko vhod v gozd preprosto prepovedan. Torej je treba ozemlje na prostem skrbno pretehtati in se o njem predhodno dogovoriti. Poleg tega boste morali razjasniti število obiskovalcev, na katere računate. Če oblasti dajo zeleno luč, bo treba mesto pripraviti: zaščititi ga pred požari, postaviti oder, zagotoviti dostopne ceste, zdravstveno oskrbo, varovanje itd.
2. korak
Če želite narediti komercialni festival s plačljivim vstopom, morate registrirati pravno osebo ali vsaj samostojnega podjetnika (samostojnega podjetnika). V skladu s tem boste morali plačati davek od dohodka. Zato je najbolje, da prvič poskusite pridobiti nepovratna sredstva in organizirate neprofitni dogodek za vse.
3. korak
Poskrbeti morate za udeležence na prostem. Razmisliti morate o tem, koga povabite na festival. Če so glasbeniki neznani, začetniki, obstaja nevarnost, da bo dogodek neuspešen. Po drugi strani pa bodo priljubljeni izvajalci zaračunavali velik honorar. Če vaš proračun ne krije honorarjev glasbenikov, se poskusite pogajati z lokalnimi skupinami - mnogi se bodo prostovoljno predstavili, ker potrebujejo oglaševanje.
4. korak
Vsaka skupina ima svojega tehničnega kolesarja, tj. seznam opreme, ki jo potrebujejo, in dodatne pogoje. Jahača udeležencev poiščite vnaprej. Poiščite glasbeno opremo po njej. Najamete ga lahko v glasbenih trgovinah, prireditvnih agencijah. V primerih, ko ni potrebna posebej zmogljiva naprava, se lahko poskusite pogajati z vajami, morda se bodo strinjali, da bodo opremo zagotovili brezplačno, da bodo lahko nastopili kot partner festivala.
5. korak
Prosimo, upoštevajte, da boste morali v gozd nositi tudi električni generator. Biti mora dovolj močan, da "potegne" celotno aparaturo, pa tudi posvečenje festivalskega prizorišča. Generator je nameščen vnaprej - kopajte po palicah z reflektorji itd. Zagotovite tudi zaščito žic. Da se ne bi spotaknili ob njih, jih vkopljemo v zemljo. Udeležencem in gostom strani je treba zagotoviti vodo in namestiti zadostno število kemičnih omar. Če je ozemlje daleč od mesta, organizirajte centralizirano dostavo ljudi s prevozom.
6. korak
Oglaševanje je pomembna točka pri organizaciji katerega koli dogodka. Načrtujte del svojega proračuna za tiskanje in objavljanje plakatov. Aktivno širite informacije o svojem prostem na družbenih omrežjih, še posebej, ker je to mogoče storiti brezplačno. Natisnite letake in jih razdelite po glasbenih klubih, nakupovalnih središčih. Če bo vaš prvi festival uspešen, boste za drugi že lahko našli dobre sponzorje in ne boste imeli posebnih težav s financiranjem.
