Open air je ogromen dogodek na prostem na prostem. Hkrati ima lahko različne smeri: od bliskovnega moba do predstavitvenih nastopov športnikov, od zabave do diskoteke na trgih ali nabrežjih.
Potrebno je
- - finančna sredstva;
- - dostop do interneta;
- - komunikacija s policijo, rešilcem, gasilci.
Navodila
Korak 1
Če želite poklicno organizirati prosto, preučite zgodovino takšnih dogodkov. Tako se lahko naučite ogromno lekcij in se izognete napakam. Razcvet na prostem se je sicer zgodil v osemdesetih letih na Ibizi.
2. korak
Izberite koncept za vaš dogodek. Kaj želite videti, kaj doseči. Od tega bodo odvisni tudi potek vaših dejanj, funkcije, seznam povabljencev in sponzorjev.
3. korak
Najbolje je ta dogodek uskladiti z oblastmi. Če želite to narediti, se prijavite na prostem na občini, dogovorite se za kraj in čas, približno število ljudi.
4. korak
Obrnite se na svojo agencijo za dogodke. Storitve strokovnjakov bodo stale znatna finančna sredstva, a izkušeni organizatorji verjetno ne bodo zmotili, upoštevali vaših želja in ponudili najboljše rešitve, ki bodo ustrezale vašim ciljem in zahtevam.
5. korak
Lahko začnete sami organizirati open air. Ker gre za dogodek na prostem, vnaprej preverite vremensko napoved za datum, ki vas zanima. Najverjetneje ne bo natančno. Če pa napovedujejo močne padavine, je bolje datum spremeniti. Za vsak slučaj razmislite o možnosti namestitve tende, saj je treba tehnično opremo in elektroniko hraniti stran od neposredne sončne svetlobe in vlage.
6. korak
Druga pomembna točka je varnost. Obvezno obvestite policijo, najbolje je, da dogovor sklenete s poklicnimi varnostnimi agencijami. Namestite dodatne vrtljive ploščadi in pregrade, da preprečite prost dostop do odra, razdelite ozemlje na različna območja. Poskusite najti območje, ki ustreza številu ljudi, da se izognete gneči. Dobro je tudi obvestiti urgenco. Zagotovite prostor, kjer lahko ljudje zapustijo stvari brez strahu pred krajo in izgubo.
7. korak
Dobro je najti sponzorje, ki bodo plačali na primer možnost brezplačne distribucije vode. V zameno boste njihove pasice postavili na vidna mesta ali navedli njihovo sodelovanje v kolesarjih, brošurah in drugih tiskarskih izdelkih.
8. korak
Poskusite na dogodek pritegniti pozornost prebivalstva, ki vas zanima. Na primer, če gre za športni dogodek, objavite oglase na forumih amaterskih športnikov, to je odprta diskoteka - v skupinah plesnih šol na družbenih omrežjih.
9. korak
Na dogodek povabite strokovnjake z enega ali drugega področja - športnike, glasbenike, plesalce športnih plesov.
