Glavni namen dogodka je zagotoviti informacije udeležencem ali pridobiti določene izkušnje udeležencev. Idealen dogodek je kot po maslu - vse poteka v strogem zaporedju, dejanja organizatorjev so usklajena in se med seboj ne ujemajo. To je rezultat načrtovanja in priprave, ki običajno traja več mesecev.
Potrebno je
- - osebje z najmanj petimi zaposlenimi
- - proračun za prireditev
Navodila
Korak 1
Najprej določite namen in temo dogodka. Na podlagi tega bo zgrajena celotna nadaljnja shema prireditve. Namen dogodka določa trženjski pristop in ciljno publiko, ki ji je dogodek namenjen.
2. korak
Odločite se za kraj dogodka. Mesto naj bo odvisno tako od namena prireditve kot od števila udeležencev, pa tudi od pričakovanega scenarija dogodka. Pomembno je poskrbeti za postrežbo gostov. Upoštevajte več možnosti in izberite najbolj optimalno razmerje med ceno in kakovostjo.
3. korak
Aktivno promovirajte dogodek. Oglaševalska kampanja naj bi se začela en mesec in pol pred začetkom dogodka in končala en mesec prej. Vzporedno s tem je razumen postopek "hladnih klicev" za povabilo gostov na dogodek. Vse operacije oblikovanja seznamov udeležencev je treba opraviti največ en teden pred dogodkom.
4. korak
Uporabite pomoč sponzorjev ali dostojanstvenikov. To ne bo samo okrepilo vaših poslovnih povezav, ampak bo vašemu dogodku tudi dalo določen status. Določite čas tem osebam za govor, po možnosti na začetku dogodka.
5. korak
Porazdelite odgovornosti med osebjem, ki sodeluje pri usklajevanju dejavnosti. Vsak bi moral jasno poznati svoj krog odgovornosti in dogodke, ki bi jih moral nadzorovati. Belih lis ne sme biti, vsi bi morali imeti navodila v tiskani obliki in jih znati na pamet.
6. korak
Dan pred seminarjem je treba preusmeriti osebje, ki na prireditvi izvaja koordinacijske dejavnosti. Na dan prireditve se morajo vsi koordinatorji pojaviti vsaj eno uro pred začetkom prireditve.
