Organizacija katerega koli dogodka se začne z načrtom priprav. Navaja, katere pripravljalne ukrepe je treba izvesti, njihove roke in odgovorne osebe. Žoga je ekskluziven dogodek in zahteva ustrezen pristop.
Navodila
Korak 1
Prvi korak pri izdelavi načrta je datum žoge. Na podlagi tega lahko izberete prizorišče in povabite goste. Nato po točkah zapišite, kaj je treba storiti in kdo bo vključen v različne faze priprav.
2. korak
Če želite organizirati žogo, morate najti mesto, kjer bo potekala. Lahko je velika dvorana stare palače ali sodobna banketna prizorišča. Izberite lokacijo, odvisno od tega, koliko ljudi nameravate povabiti. Dvorana s skupno površino 100 kvadratnih metrov lahko brez težav sprejme 50 ljudi. Vnaprej podpišite najem, da boste prepričani, da bo spletno mesto ostalo pri vas.
3. korak
Zelo pomemben korak je priprava programa prireditve. Izvedite kasting voditeljev in skupin. Za žogo so najprimernejši mešani ansambli, v katerih so tako godalni kot pihalni instrumenti. Pogovorite se, kateri deli bodo vključeni na seznam predvajanja.
4. korak
Pari, ki izvajajo klasične plese, so vedno videti organsko na žogi. Če niste prepričani, da bodo vsi gostje lahko zaplesali valček in fokstrot, povabite strokovnjake. Ton bodo dali zvečer.
5. korak
Posredujte izbranemu zabavljaču podroben opis večera. Označite, kdo naj dobi besedo in kdo bo imel pozdravni govor.
6. korak
Naslednji korak je priprava menija. Odločite se, ali boste pripravili banket ali samopostrežni bife. Količino hrane izračunajte glede na število gostov. Odločite se za alkohol. Ne glede na to, ali spijete žgane pijače ali se omejite na šampanjec. Ne glede na to, ali lahke prigrizke postrežete zgodaj zvečer ali jeste šele po prazničnem programu.
7. korak
Dogovorite se z dekoraterji za okrasitev dvorane. Držite se strogega klasičnega sloga. Dodajte sveže trakove in sveže cvetje.
8. korak
Vzporedno z organizacijskimi zadevami sestavite sezname gostov. Dodajte VIP-je in pritisnite tam. Natisnite vabila. V njih obvezno navedite obliko oblačil. Na balu je za moške primeren smoking, za ženske pa dolga večerna obleka. Pisma pošljite vnaprej, vsaj dva tedna pred dogodkom, da bodo povabljenci lahko prilagodili svoje načrte. Poleg tega počastite častne goste osebno ali po telefonu.
9. korak
Na dan prireditve prispejte na prizorišče 5-6 ur pred začetkom. Tako boste lahko vse težave pravočasno rešili. Načrtujte dodatnih pol ure za čiščenje in preobleko. Točno ob dogovorjenem času odprite vrata v dvorano in se srečajte z gosti.
